Для добавления организации перейдите в раздел "Настройки" – "Организации"
Нажимаем "+", чтобы добавить организацию
В открывшемся окне записываем наименование компании и краткое наименование.
После этого, нажимаем "Ок"
Отлично! Компания успешно добавлено. Теперь вы можете перейти к ее настройкам.
Нажмите дважды левой кнопкой мыши, по строке организации
2
Настройка организации. Лимиты
В данном окне можно указать абсолютный лимит для организации. Этот лимит будет распространяться на всех пользователей, находящихся в данной организации.
Пример:
Мы поставили в организации «ООО Компания» 1000л. абсолютного лимита. В организации имеется 2 пользователя: Иван и Петр. После установки данного лимита, эти пользователи не смогут заправиться суммарно больше 1000л.
Если поставить галочку возле строки «Лимит по сумме счетов и вычета заправок», то абсолютный лимит отключится и лимит организации будет высчитываться из цены на топливо и остатка на счете.
Пример:
Мы поставили в организации «ООО Компания» цену 50 руб. за 1 литр ДТ. Организация «ООО Компания» перевела нам 50 000 руб. Мы пополнили счет этой организации на 50 000 руб. Теперь пользователи организации «ООО Компания» смогут заправляться, пока у них не закончатся средства на счете. 50 000руб. / 50 руб. = 1000л. Получается пользователи этой компании могут заправиться на 1000л.
3
Настройка организации. Цены.
В данном окне задаются цены на каждый вид топлива, который имеется в программе. Установка цены на топливо, будет действовать только на пользователей этой организации.
4
Настройка организации. Счета.
В данном окне можно пополнить счет организации и увидеть остаток счета.
Этот счет будет расходоваться, если поставить галочку «Лимит по сумме счетов и вычета заправок» во вкладке Лимиты
5
Настройка организации. Отчеты.
В данном окне можно изменить логотип отчета для этой компании.
Измененный логотип будет установлен в отчетах, где выбрана организация и стоит галочка «Своя шапка»
После создания организации, у вас появляется возможность распределения Пользователей, Транспортных средств, Контроллеров и Резервуаров по организациям.